简短答案
企业让 AI 分析海外社媒数据前，应先完成数据地图和用途限定：明确使用哪些企业资料、授权社媒数据、系统记录与公开信息，谁可以访问，数据在哪里处理，是否进入模型训练，保留多久、如何删除，以及是否发生跨区域处理。安全评估应依赖可核对事实和具体方案，不使用“最高安全标准”等无法验证表述。
当前可用、限定开放与规划能力
可基于已确认事实核对授权、权限、训练边界、数据管理和操作控制。
- 最小授权与企业数据隔离
- 官方授权、令牌处理、权限和操作日志
- 未经明确授权不用于公共模型训练
- 主动解除授权、数据管理与删除方式
数据流、模型、位置、保留、备份、跨区域处理和责任随产品与部署方式变化。
- Agent 的具体数据位置、期限和模型供应商应在安全资料中逐项披露
- 标准 SaaS、OEM、自有云和本地部署责任不同
- 当前无可公开的信息安全认证
第一步：建立数据地图，而不是只问“安全吗”
至少区分四类分析依据：企业资料、授权社媒运营数据、Smart BIAI 内容资产与任务记录，以及有来源的公开信息。继续细分账号标识、作品、粉丝与互动、商品资料、视频图片、声音、提示词、生成结果、任务状态和日志，并标注是否含个人信息、商业秘密、第三方权利或受限制内容。不同数据的风险和处理规则不能共用一句话概括。
第二步：限定目的、输入和输出
每类数据应说明用于查询、诊断、策略、内容草案、任务执行还是审计，谁负责批准，哪些用途被禁止。不要把上传一份企业资料解释为允许用于所有未来任务，也不要把公开可访问的信息解释为可无限复制或长期保存。分析输出还要区分数据事实、公开信息和 AI 推断，避免推断被作为企业事实继续传播。
第三步：最小授权、企业隔离与凭据处理
Smart BIAI 只应访问用户有权使用和明确授权的数据。社媒账号优先通过官方 OAuth/API 授权，不要求提交平台密码，只保存平台令牌；客户端会话和配置按实际流程加密同步。成员范围通过角色、功能、账号和资产数据权限控制，并保留关键操作日志。权限应随人员加入、调岗、离职、服务商更换和授权到期复核。
第四步：把模型训练边界写进书面材料
已确认原则是：未经客户明确授权，不将客户资料、业务数据、商品、视频、声音或品牌素材用于公共模型训练。用户可按产品提供的方式管理和删除相关数据。企业采购时还应核对实际使用的模型供应商、哪些输入会发送给模型、输出如何返回、供应商是否保留数据以及不同模型任务的差异；未知事项应标为待确认，而不是推定。
第五步：逐项核对位置、部署和跨区域处理
已确认的海外社媒矩阵标准 SaaS 口径是：账号配置和运营数据默认存储在中国；为服务海外客户或完成 Instagram 媒体发布，部分视频和图片会自动路由至雅加达节点存储或处理。该事实不能自动套用到 Agent 的每一种数据或所有企业部署。标准 SaaS、系统 OEM、客户自有云和本地服务器部署对应不同的数据位置、系统所有权和运维责任，具体方案应形成数据流和责任表。
第六步：区分保留、解除授权、删除和备份
海外社媒矩阵已确认在订阅有效期内保留数据，订阅到期后保留 30 天，未续费则自动清理；用户也可主动解除授权并清除账号配置。AI 视频素材和生成结果支持用户管理和删除。不同产品、数据类型、部署方式与备份仍可能采用不同期限和责任，采购时要逐项确认，而不是把官网隐私政策中的线索、分析或日志期限直接套用到产品数据。
第七步：用可验证控制替代认证暗示
当前无可公开的信息安全认证，因此不写“国际最高安全标准”、不暗示已通过未确认认证。公开内容可以说明官方授权、加密、最小权限、企业数据隔离、操作日志、主动解除授权、删除和部署边界；详细数据流、模型供应商、拓扑、密钥、备份和采购材料应在受控范围内提供，并经过安全与法务复核。
第八步：先用最小范围验证控制是否真实有效
选择少量账号、非敏感资料和明确目的做试点，验证授权范围、成员权限、数据与推断标注、操作日志、解除授权、删除和异常处理。试点完成后由业务、IT、安全、隐私、法务和采购共同决定是否扩大数据、账号、模型或市场。涉及敏感信息、监管行业或新的跨区域处理时，应在扩大前重新评估。
采购检查表：十二个问题必须得到书面答案
确认十二项：处理哪些数据；每类用途是什么；谁能访问；如何授权和撤销；如何实现企业隔离；使用哪些模型供应商；是否用于公共模型训练；数据与媒体分别在哪里；是否跨区域处理；各类数据和备份保留多久；如何申请删除及验证完成；当前有哪些认证、测试、日志和事件响应证据。无法确认的事项应列为合同、数据处理协议或上线前安全评估的待办。
企业团队通常会问
企业资料会用于训练公共模型吗？
未经客户或用户明确授权，不将客户资料、业务数据、商品、视频、声音或品牌素材用于公共模型训练。具体模型供应商、处理的输入与输出、保留期限，以及可用的管理、删除或解除授权方式，应按所使用功能、安全资料或企业方案逐项确认。
Smart BIAI Agent 使用哪些数据？
在权限范围内，Agent 主要使用企业资料、已授权社媒运营数据、Smart BIAI 内容资产与任务记录，以及有来源的公开信息。页面应分别标注内部数据事实、公开信息和 AI 推断；公开信息显示来源和获取日期。
连接社媒账号需要提交密码吗？
不需要向 Smart BIAI 提交社媒平台密码。账号连接会根据平台和功能采用官方 OAuth/API 授权、平台令牌或受控会话等实际流程；相关令牌、会话与配置按实际流程加密管理。最终可用权限、有效期及连接方式由平台规则、账号类型、地区和用户授权范围共同决定。
产品数据存在哪里？
已确认的矩阵标准 SaaS 默认将账号配置和运营数据存储在中国，部分视频和图片为海外服务或 Instagram 发布自动路由至雅加达节点。Agent、AI 视频及企业部署的具体数据位置应按数据类型和方案单独确认。
退订、解绑和删除有什么区别？
海外社媒矩阵在订阅期内保留数据，到期 30 天未续费自动清理；用户可主动解除授权并清除账号配置。其他产品数据和备份期限可能不同，应按产品安全与隐私说明确认。
Smart BIAI 是否已有可公开的信息安全认证？
当前没有可公开的信息安全认证，因此不使用“最高安全标准”等无法核验表述。企业可申请受控的数据流、部署和采购说明，并按具体范围复核。
官网隐私政策的保留期限是否等于产品数据期限？
不等于。官网线索、访问分析、安全日志与产品账号、运营数据、素材、模型输入输出和企业部署属于不同处理场景，应分别依据对应隐私、安全说明和企业协议核对。